Jak Ustalić Termin Realizacji Strony – Planowanie Strony Internetowej

Jak Ustalić Termin Realizacji Strony – Planowanie Strony Internetowej

Większość osób, które przychodzi do mnie z pomysłem na stronę, zadaje pierwsze pytanie: „Ile to zajmie?”. I tu zaczynają się schody – bo termin realizacji strony internetowej to nie jest wyciągnięta z kapelusza liczba. To efekt dobrego planowania strony internetowej, rozmów z klientem, realnej oceny zadań i tego, co faktycznie chcemy osiągnąć. Bez tego można wpisać dowolną datę w kalendarz… i potem zarywać noce.

Jeśli chcesz wiedzieć jak ustalić termin realizacji strony, musisz przejść przez kilka kroków: od analizy potrzeb klienta, przez ustalenie zakresu prac projektowych, aż po plan wdrożeniowy z dokładnymi terminami pośrednimi. Proste? Niby tak, ale w praktyce trzeba uwzględnić budżet, dostępność materiałów, czas realizacji projektu i to, jak szybko działa zespół projektowy. Szczegółowy harmonogram daje Ci nie tylko orientację, kiedy pojawi się gotowa strona – to też narzędzie do kontroli postępu prac. Jeśli chcesz, żeby Twoja strona ruszyła w terminie, zobacz jak my to robimy w naszych realizacjach dla firm.

A teraz plan na 5 sprawdzonych kroków:

  • Krok 1: Dokładna analiza potrzeb, celów i ograniczeń
  • Krok 2: Ustalenie głównych etapów i kamieni milowych
  • Krok 3: Wyznaczenie realnych terminów i rezerw czasowych
  • Krok 4: Rozdzielenie zadań i ustalenie odpowiedzialności
  • Krok 5: Monitorowanie postępów i wprowadzanie korekt w harmonogramie

…a jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda to od kulis, zerknij dalej – będzie bardzo praktycznie.

Krok 1: Dokładna analiza potrzeb, celów i ograniczeń

Zacznijmy od tego, że faza planowania zawsze musi opierać się na twardych danych, a nie „poczuciu, że wiem, czego chcę”. Analiza potrzeb klienta to moment, w którym zbierasz wszystkie informacje – jaka jest branża, czym się wyróżnia, jakie są cele strony internetowej, kto jest odbiorcą i jakie są realne ograniczenia czasowe i budżetowe. Trzeba przygotować pytania: co absolutnie musi znaleźć się na stronie, jakie funkcjonalności strony są kluczowe i jaką rolę ma ona pełnić w biznesie.

Kiedy mam te informacje, patrzę na harmonogram wstecz – jeśli termin oddania strony ma być za dwa miesiące, muszę rozłożyć w czasie wszystkie kroki, uwzględniając zapisy w budżecie projektu. Warto tu też zrobić analizę rynku docelowego, żeby przewidzieć, jakie elementy mogą wymagać dodatkowego czasu – np. przygotowanie autorskiej sesji zdjęciowej czy realizacja dedykowanych integracji.

Do tego dochodzi sprawdzenie, co ma już klient – czy jest gotowy system zarządzania treścią, czy trzeba kupić i skonfigurować hosting i domenę. Wszystko to trafia do wstępnej wersji harmonogramu działań, która potem będzie jeszcze szlifowana. Sprawdź też wymagania obowiązkowe w tym praktycznym przewodniku, bo mogą wpłynąć na termin.

EtapOpisWpływ na termin
Analiza biznesuRozmowa i ankieta z klientem1-2 dni
Określenie celówUstalenie celów strony1 dzień
Analiza materiałówSprawdzenie dostępnych treści1-3 dni
Identyfikacja funkcjiLista funkcjonalności strony0,5 dnia
Ocena budżetuUstalenie limitów finansowych0,5 dnia

Krok 2: Ustalenie głównych etapów i kamieni milowych

Po analizie potrzeb pora ułożyć harmonogram działań – ale nie taki, gdzie masz tylko datę startu i datę oddania projektu. Musisz mieć kamienie milowe – punkty kontrolne, które są jak przystanki w podróży. Dzięki nim widzisz, czy wszystko idzie zgodnie z planem, czy trzeba przyspieszyć. W praktyce to momenty, w których oddajesz coś klientowi do oceny lub zamykasz wewnętrzny etap prac.

Ja dzielę projekt na 4–6 etapów, zależnie od zakresu prac projektowych. To może być m.in. stworzenie makiet strony i akceptacja szkieletu strony internetowej, przygotowanie projektu graficznego strony, wdrożenie na wersji testowej strony i testowanie witryny. Każdy etap dostaje swój dead-line i osobę odpowiedzialną.

Dlaczego kamienie milowe są kluczowe?

Bez nich nie zauważysz, że projekt zaczyna się opóźniać – a wtedy trudno będzie to nadrobić. Przy milestonie możesz zrobić spotkanie projektowe, omówić status i zaplanować ewentualne poprawki i korekty.

Jak określić realistyczne etapy?

Ustal je na podstawie estymacji czasu pracy, a nie tego, ile chce klient. Czasem warto od razu dodać jeden etap zapasowy – na rzeczy nieprzewidziane.

Jeżeli chcesz zweryfikować, jak rzetelnie wykonawca podchodzi do harmonogramu, zajrzyj do tego materiału o sprawdzaniu wiarygodności.

Krok 3: Wyznaczenie realnych terminów i rezerw czasowych

To mój ulubiony moment – faktyczne nadanie dat. Tutaj zarządzanie czasem to podstawa. Zbieram wszystkie zadania do wykonania, patrzę na czasy tworzenia strony z podobnych projektów i dodaję margines bezpieczeństwa. Nie ma nic gorszego niż praca na styk. Rezerwy czasowe to ratunek w przypadku nieprzewidzianych przeszkód: opóźnione materiały od klienta, przedłużające się akceptacje czy problemy techniczne.

Przy określaniu terminów pośrednich patrzę na dostępność wszystkich zaangażowanych. Zespół projektowy i klient muszą być zsynchronizowani – bo co z tego, że mamy projekt graficzny na czas, jeśli klient nie ma kiedy go zatwierdzić. Tu wchodzi w grę też plan wdrożeniowy, który jasno mówi: kto, co i do kiedy robi.

Warto stworzyć prostą tabelę działań z datami, a potem pilnować jej jak oka w głowie. W chwili, gdy projekt zaczyna „płynąć”, masz punkt odniesienia. Jeszcze lepiej, jeśli od razu uwzględnisz plan testów użytkowników – będzie wiadomo, kiedy wchodzą w grę i ile dadzą do kalendarza. Możesz zerknąć na naszą checklistę testów przed wdrożeniem.

ZadanieData startuData końca
Przygotowanie makiet02.0506.05
Projekt graficzny07.0512.05
Wdrożenie w CMS13.0520.05
Testy funkcjonalne21.0523.05
Publikacja strony internetowej24.0524.05

Krok 4: Rozdzielenie zadań i ustalenie odpowiedzialności

Kiedy już masz daty i etapy, czas przydzielić, kto robi co. Rozdzielenie zadań to nie tylko wrzucenie ludzi w kalendarz – musisz upewnić się, że każdy wie, za co odpowiada i jaki jest jego deadline. Komunikacja z klientem też wchodzi w ten etap – od początku ustalamy, kiedy i w jakiej formie mamy dostawać materiały czy akcepty.

Ustal jasne zasady współpracy

Tu przyda się zapisanie, co się dzieje, jeśli ktoś się spóźnia z przekazaniem treści. Czasem warto przygotować szablon maila z przypomnieniem – oszczędza to nerwów.

Koordynacja zespołu projektowego

W projektach, gdzie wchodzi w grę dużo osób, dobrym ruchem jest wyznaczenie jednej osoby jako koordynatora – odpowiada za spójność działań i pilnuje terminów.

Jeżeli nie masz jeszcze pewności co do zakresu ról – mamy świetny artykuł o ustalaniu zakresu projektu, który sporo ułatwia.

Krok 5: Monitorowanie postępów i wprowadzanie korekt w harmonogramie

Projekt idealny, który idzie zgodnie z planem od początku do końca? Mityczny jednorożec. Dlatego monitorowanie postępów to coś, co robimy na bieżąco. Co tydzień (czasem częściej) sprawdzam, czy zadania do wykonania idą zgodnie z harmonogramem. Jeśli coś się opóźnia – od razu robię korekty. Lepiej przesunąć jeden termin pośredni, niż zawalić finalny.

Tu przydają się narzędzia online do zarządzania projektami – Trello, Asana, czy nawet prosta tabela Google. Ważne, żeby każdy w zespole projektowym widział, gdzie jesteśmy. Warto też zostawić margines na poprawki i korekty, bo one i tak się pojawią.

Na koniec projektu robię krótkie podsumowanie – co zadziałało, a co nie. Dzięki temu przy następnej stronie mogę lepiej przewidzieć czas realizacji projektu. Więcej o tym, jak dzielić role i odpowiedzialność znajdziesz w tym materiale.

Chcesz, żeby termin nie był fikcją?

Ustalanie realistycznego terminu to połączenie analizy, planowania i reagowania na bieżąco. Nie ma tu miejsca na zgadywanie – jest konkretna metodologia, którą możesz wdrożyć od ręki. Wiem z doświadczenia, że w projektach stron działających w realnych warunkach margines błędu mocno spada, jeśli trzymasz się harmonogramu i dokumentujesz każdy etap pracy.

Jeżeli boisz się, że to Cię przerośnie – zlecając pracę nam, dostajesz gotowy proces od A do Z. Zobacz, jak robimy profesjonalne strony internetowe w Lublinie – proste, ale skuteczne i zawsze na czas.

Przewijanie do góry